Chi siamo e cosa facciamo dei Suoi dati personali?

Sisma S.p.A., con sede a Piovene Rocchette (VI) in Via dell’Industria 1, (di seguito anche il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei Suoi dati personali e di ga-rantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati per-sonali e all’esercizio dei diritti che La sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei Suoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che può contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate: dpo@sismadev.net-informatica.it.

Come e perché il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati personali?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che La riguardano, quali:

• nome e cognome;
• codice fiscale;
• luogo e data di nascita;
• indirizzo;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono fisso e/o mobile;
• immagini;
• dati curriculari;
• dati idonei a rivelare lo stato di salute nell’eventualità raccolti.

I dati personali che La riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:

1) la selezione del personale e/o l’avvio di una collaborazione

I Suoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

• provider di servizi informatici;
• società/agenzie di selezione e formazione e ricerca del personale;
• università.

Laddove previsto, è fatto salvo il diritto di rettifica dei dati trattati o raccolti.

I dati raccolti o comunque ottenuti dal Titolare a seguito dell’istaurata procedura di selezione per posizioni disponibili nell’ambito della sua organizzazione, salvo per quelli relativi allo stato di salute, da Lei spontaneamente rilasciati, devono intendersi necessari e il mancato conferimento comporta l’impossibilità per Il Titolare di dar seguito alle attività finalizzate a:

• valutare la Sua candidatura nel processo di selezione del personale cui il Titolare dà seguito an-che per il tramite dei suoi fornitori (terzi/destinatari);
• gestire il processo di selezione dei candidati in tutte le sue fasi e gli adempimenti che ne discendo-no.

2) per la comunicazione a terzi e per la diffusione

Il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali all’estero (Paesi Extra-UE). I Suoi dati personali non saran-no in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione si renda necessaria per lo svolgi-mento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione della procedura di selezione. Il re-lativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto instaurato o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclu-sione (in specie la rintracciabilità di un interesse legittimo interesse dal Titolare), espressamente previ-sta o dipendente dalla normativa e dai regolamenti applicati dal Titolare, o anche mediante sog-getti terzi individuati quali responsabili del trattamento. Laddove la comunicazione coinvolga dati idonei a rivelare lo stato di salute, le relative operazioni di trattamento avverranno con tutte le garan-zie del caso ivi comprese quelle che, se richieste in base ai rischi rilevati, determinano l’applicazione di soluzioni di pseudonimizzazione, e/o di aggregazione e/o di criptatura dei dati.

3) per attività di sicurezza informatica

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati?

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La ri-guardano.

Il Titolare verifica  periodicamente gli strumenti mediante i quali i Suoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; controlla, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati per-sonali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trat-tamenti effettivamente svolti, anche in ragione della particolare natura degli stessi. Le verifiche con-sentono al Titolare di valutarne la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati appartenenti a categorie particolari rispetto alla procedura di selezione attività nonché al rapporto da instaurarsi, anche con riferimento ai dati che fornisci di Sua iniziativa.

Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non perti-nenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio eco-nomico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza specifiche.

Quanto tempo

I Suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività che La riguardano.

In particolare:

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei Suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i Suoi diritti?

I diritti che La sono riconosciuti La permettono di avere sempre il controllo dei Suoi dati. I Suoi diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• revoca del consenso;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità.

In sostanza Lei, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la Sua richiesta, può:

• ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
• accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da Lei di-rettamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei Suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i Suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del tratta-mento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• cancellare i Suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge, e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei Suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove Lei ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Lei deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiu-to o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revo-cata;
• ottenere i Suoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con stru-menti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del tratta-mento.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal rice-vimento della Sua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevi-mento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta, può scrivere a all’indirizzo privacy@sismadev.net-informatica.it.

Come e quando può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali?

Per motivi relativi alla Sua situazione particolare, può opporsi in ogni momento al trattamento dei Suoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la Sua richiesta a all’indirizzo privacy@sismadev.net-informatica.it.

Lei hai diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla Sua richiesta.

A chi può proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, può presentare un reclamo all’auto-rità garante per la protezione dei dati personali, a meno che Lei non risieda o non svolga la Sua atti-vità lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normati-va in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a rice-vere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

Ogni aggiornamento della presente informativa La sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto Le sarà comunicato, prima di procedervi e in tempo per prestare il Suo consenso se necessario.